Bu Protokol ile Doğankentspor önemli bir gelir kaynağına sahip olurken aynı zamanda futbolcularında rahat antrenman ve takım çalışması yapabileceği bir tesis olarak kulübe hizmet vermesi bekleniyor.
İki taraf arasında imza altına alınan protokol şöyle;
PROTOKOL A-) Taraflar
1-Doğankent Belediye Başkanlığı
2-Doğankent Spor Kulübü Derneği
B-) Protokolün Amacı
Doğankent Belediye Başkanlığına ait olan Halı Sahanın 02/08/2013 tarihli 34 karar numaralı Belediye Meclisi gündeminde alınan karar ile Doğankentspor ’a maddi destek amaçlı olarak protokol tarihinden itibaren geçerli olmak şartıyla ücretsiz olarak 1 (Bir) yıl süre ile Doğankentspor Kulübüne devredilmesi.
C-) Yükümlülükler
1-Halı Saha’ya ait elektrik giderleri, 1 (Bir) yıl süre ile Doğankentspor Kulübü tarafından karşılanacaktır.
2-Halı Saha elektrik giderleri Doğankentspor Kulübü tarafından ödenmediği takdirde Belediye Başkanlığımız tarafından elektriği kestirilecektir.
3-Halı Sahanın bütün tamir, bakım, onarım, temizlik ve malzeme giderleri Doğankentspor Kulübü tarafından karşılanacaktır.
4-Protokol süresi bittikten sonra Halı Sahaya ait tüm malzemeler, teslim edildiği gibi Belediye Başkanlığımızın yetkilileri tarafından teslim alınacaktır.
5-Halı Saha maç ücreti hususunda Doğankentspor Kulübünün Belediye Başkanlığımıza ücret arttırma konusunda yazılı başvuru yaparak, Belediye Başkanlığımızın uygun görmesi halinde söz konusu ücret artırımı gerçekleştirilecektir.
6-Bu protokol taraflar arasında imzalandıktan sonra Belediye Başkanlığımız tarafından düzenlenecek olan HALISAHA TESLİM TESELLÜM tutanağı imzalandıktan sonra geçerli olacaktır.
7-02/08/2013 tarihli 34 numaralı Belediye Meclisi kararı ile Doğankent Belediye Başkalığına ait toplu taşıma aracı, protokol tarihinden itibaren geçerli olmak şartı ile Doğankentspor kulübüne bila bedel hibe edilmiştir. Söz konusu aracın protokol tarihinden itibaren tüm hukuki ve resmi hakları ile olabilecek her türlü bakım, onarım ve kullanımı Doğankentspor kulübü tüzel kişiliğine aittir.
8-Bu protokolün yükümlülükleri 8 maddeden ibarettir.
İş bu protokol tarafımızdan tanzim edilmiştir.10/09/2013